Sincronizzare e backuppare i nostri dati in modo facile, sicuro e free
Ξ maggio 10th, 2009 | → 0 Comments | ∇ How to, Software e Web, windows |
Ultimamente, sarà per l’arrivo del caldo, mi sta capitando sempre più spesso di imbattermi in hard disk esterni e pennine che decidono improvvisamente di passare a miglior vita. Naturalmente tutti questi supporti hanno in se oltre che l’usb 2.0 anche un sesto senso decisamente cinico e finiscono infatti per abbandonare i propri proprietari nel bel mezzo di quelle famose settimane di lavoro super incasinate.
Comunque sia non è proprio il caso di dare la colpa di queste disgrazie ai supporti rimovibili; oggi esistono online decine e decine di repository super sicuri che vi danno con due click la possibilità di salvare i vostri dati più cari in modo sicuro e veloce. Sicuramente il più famoso di questi supporti è quello costituito dalla suite di Google, che con Google doc vi da addirittura la possibilità di editare e i vostri documenti online.
Oggi vi voglio però raccontare come ho fatto ha risolvere oltre al problema del backup anche quello della sincronizzazione dei dati su diversi pc.
Ormai in molti hanno acquistato un netbook o hanno il pc fisso a casa e si portano il portatile a lavoro, e immancabilmente capita di arrivare a lavoro e rendersi conto che i dati su cui oggi devi lavorare sono sull’hard disk esterno che hai dimenticato a casa o peggio ancora non gli hai proprio presi dal pc fisso. Inoltre che senso ha spendere 400€ per acquistare un netbook super leggero e poi dover girare con un hd esterno nella borsa e 3 pennine attaccate al portachiavi?
La suite che ho utilizzato per risolvere tutto ciò è quella gratuita di Windows Live, che è composta da (SkyDrive,LiveSync e Live Mesh) e tutto ciò che serve per poter utilizzare questo fantastico kit è un semplice account Windows Live!
Per spiegarvi cosa sono questi vari servizi vi invito a legger il post di TuttoVolume.Net che vi cito in parte:
Windows Live SkyDrive è un servizio di archiviazione file on-line simile a Box.net. È possibile caricare manualmente i documenti, le immagini e altri file tramite il browser cosi che il file caricato rimarrà accessibile da qualsiasi altro computer o cellulare abilitato. Windows Live SkyDrive non richiede alcuna installazione e mette a disposizione 25 GB di spazio libero, anche se la dimensione massima di un singolo file / documento non può superare i 50 MB. Ogni file o cartella su SkyDrive ha un unico indirizzo Web (URL), in modo che si possa facilmente incollare come collegamento in messaggi e-mail o altri documenti per l’accesso diretto.
Windows Live Sync, precedentemente noto come FolderShare, è composto da un software desktop e da un servizio web che ti consente di sincronizzare file e cartelle tra i vari computer. È possibile sincronizzare fino a 20 cartelle contenenti fino a 20.000 file ciascuno. I singoli file non possono essere superiori a 4 GB di dimensione.
Live Mesh include tutte le caratteristiche di Windows Live Sync, più due funzioni extra, Cloud storage e Remote Desktop (con supporto per copia e incolla). Innanzitutto è necessario scaricare il software Live Mesh e quindi selezionare le cartelle e i file che si desidera sincronizzare con gli altri computer. Il processo è quasi lo stesso di Live Sync, ma qui si possono aggiungere le cartelle o i file per la sincronizzazione, direttamente da Esplora Risorse facendo click con il tasto destro sull’elemento che vogliamo sincronizzare e scegliendo dal menù la voce “Add Folder to Live Mesh“, opzione che invece in Live Sync non è possibile.
Quando si aggiunge una cartella a Live Mesh per la sincronizzazione, una copia della cartella verrà archiviata online, in modo da disporre dell’accesso al file dovunque e in ogni caso, anche se il computer principale è offline. Il servizio è conosciuto come Live Desktop e offre 5 GB di spazio per l’archivio online.
Un’altra importante differenza tra Live Mesh e Windows Live Sync, è il Live Remote Desktop, con cui Live Mesh ti consente di controllare completamente una macchina da remoto e condividere lo schermo in altre applicazioni, oltre al poter copiare file e cartelle dal desktop remoto al desktop locale attraverso il semplice copia e incolla.
Detto questo, vi racconto in breve cosa ho fatto:
Ho fatto una selezione delle cartelle di documenti più importanti, quelli di cui ho bisogno molto spesso, quelle insomma che apriamo almeno una volta al giorno. Per una semplice questione di organizzazione mentale le ho copiate all’interno di una cartella che ho chiamato SyncDoc, giusto pe ricordarmi che quelli sono i documenti che verranno sincronizzati e backuppati più attentamente (poi vi spiego).
Quindi ora abbiamo dentro la cartella Documenti una cartella SyncDoc in cui ci sono tutte le cartelle che riteniamo super importanti. La cartella SyncDoc non deve superare i 5Gb perché andremo a sincronizzarla con LiveMesh. Non è questo quindi il posto dove mettere le vostre foto o i vostri mp3!
A questo installiamo liveMesh e associamogli la cartella SyncDoc, avremo quindi che i nostri super documenti verranno automaticamente backuppati online ogni volta che gli modifichiamo, senza doverci preoccupare di avviare backup o cose simili. Questi documenti sono inoltre disponibili online, e potrete accedervi anche senza il vostro pc, semplicemente collegandovi al vostro account Windows Live. A questo punto la cosa più importante è stata fatta: Documenti importanti costantemente backuppati e disponibili online!
Ora dobbiamo risolvere il problema dell’altra discreta mole di documenti che riteniamo meno importanti ma che volgiamo avere sempre sincronizzati far il desktop di casa e il nostro portatile.
Per fare ciò ci dobbiamo affidare a Windows lievSync, che come visto dal post di TuttoVolume non copia online i documenti, ma si preoccupa solamente di tenerveli sincronizzati far diversi PC.
In questo modo aggiungendo l’intera cartella documenti a LiveSync sia sul pc di casa che sul portatile avrete un perfetto sistema di sincronizzazione che non vi dovete preoccupare di avviare, ma si curerà da solo di controllare il vostro lavoro. questo è facile intuire che oltre da sync è anche in certo modo un backup, dal momento che avrete costantemente una doppia copia dei vostri documenti sia sul portatile che sul fisso, mentre i documenti sensibili saranno almeno in triplice copia: portatile, fisso e Live Mesh desktop.
Spero di essere stato chiaro e che questo vi aiuti a risolvere quello che per me era un grosso problema fino a poco tempo fa…
Io personalmente non uso Skydrive, perché mi fa troppa fatica caricare amano i file online, ma non vi dimenticate che vi mette a disposizione 25Gb gratuitamente!!!
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